運送業 A社(仮名)

トラック保有台数20台下請けなどで運送を行う

ドライバーのSさんは、愛用のGalaxy S2aにSmart動態管理をインストールして利用。車内で見やすいように、スマートフォンホルダーを利用して、スマートフォンをとりつけています。

最初に行くべき配送先を、Smart動態管理の配送計画機能で確認します。

配送先を確認したら、4つのボタンのうちの「配送」をタップ。

後は、Smart動態管理が自動的に位置情報を取得してくれます。

パソコンを見る事務員

その頃会社では、事務員A子さんがSmart動態管理の管理画面を見て、Sさんが出発したことを確認します。

最初の配送先に到着。

これから作業に入る、ということを記録するために、「納品中」のボタンをタップし記録します。

 

…納品作業中…

 

納品作業が完了しました。以前は紙の報告書に作業内容を書いて、それを事務所で事務員さんがデータ入力をしなおして日報にしていましたが、今はSmart動態管理のコメント機能に作業の報告をすれば日報が完了します。

全体で10分ぐらいかかっていた作業が、わずか1分に。

 

もちろん、事務所でデータにする必要もありません。

 

次の配送先を、配送計画機能で確認。

以前は、配送先の住所をカーナビに打ち込んでいましたが、Smart動態管理はカーナビと連動してナビを行うので、その手間が省けます。

電話対応する事務員 Smart動態管理の管理画面を見ながら、スムーズ対応

会社に得意先B倉庫さんから急な集荷の依頼が。
なんとか今日間に合わせてほしいというB倉庫からの要望です。

運行管理者A子さんは、Smart動態管理の地図を見て、住所を打ち込むと近くのドライバーを表示する機能を利用して、集荷場所の近くにSさんがいることを確認します。

また、Smart動態管理の日報を見るとSさんは納品が終わって、荷台にスペースがあることもわかっています。

 

Smart動態管理のメッセージ機能を利用して、Sさんにメッセージを送ります。

 

 

 

運転中のSさんにメッセージが届きました。メッセージはスマートウォッチでも受け取れるので、運転中でもスマートウォッチのバイブレーションで、メッセージが来たことがわかりやすくなっています。

スマートウォッチの簡単操作ですぐにB倉庫へ向かうことを会社に伝えられます。

 

以前は、これらのやり取りは電話でしていたので、運行管理者がどこにドライバーがいるのか電話をしたり、ドライバーは電話をするために停車したり、住所をメモしたり、メモした住所をカーナビに入力しなければなりませんでした。

Smart動態管理を利用すれば、これらの作業を一切省くことができます。

現在地からB倉庫への道順は、Smart動態管理を使ってすぐにナビを起動することができます。

会社からの指示ややり取りのために停車することなくB倉庫へ向かいます。

 

配送が全部終わり、帰社して業務終了。

Smart動態管理で業務が効率化できたので、残業が大幅に減りました。

ルートをSmart動態管理で作成する事務員

事務員A子さんは、翌日の巡回ルートを準備します。

事前に登録してある巡回先を選択して、ボタンをクリックするだけで、Smart動態管理が最短経路を計算して配送計画を作ってくれます。
以前は、Google Mapなどを利用したルートを地図に手書きしてドライバーに渡していたのでとても時間がかかっていましたが、わずか数分で配送計画が作成できて、ドライバーと共有できます。

事務員A子さんも業務終了。自動日報機能で業務が大幅に改善

事務員A子さんも、業務終了。

以前はSさんが手書きした日報をExcelの日報にA子さんが転記していましたが、Smart動態管理の日報があるのでExcelの日報を作る必要はなくなりました。
Sさんの帰社を待つ必要もありません。

なお、写真で利用したスマートフォンホルダーは「ヤック(YAC) ピタンコTELホルダー2 ソフト BK PZ-575」です。