動態管理システムとは?
動態管理システムとは、車両や人の位置情報や状況をリアルタイムに記録し、管理できるシステムのことです。リアルタイムな位置情報を把握することで、当日の指示や作業の進捗状況が確認できます。また、位置情報の記録が残るので、その後の業務効率化に役立ちます。
動態管理豆知識:「動態管理」というワードは実は、弊社が生みの親なんです!その生みの親が動態管理比較をさせていただきます!
動態管理システムを導入するメリット
- 当日の指示がスムーズになる
- 安全運転の管理ができる(車載器・ドライブレコーダー型など)
- 日報が自動で作成される
- 配送の見える化ができる
- 配送情報をデータ化できるので、配送の分析/改善が可能
- ドライバーのサボり防止
- ドライバーの無理な運転の防止
動態管理豆知識:2024年問題が迫る中、それに向けてシステムを導入される方が増えています!
用途別で選ぶ
安全運転の管理も行いたい
ドライバーがどのような運転をしているかを管理してくれる機能が欲しい。急ブレーキ、急発進、急ハンドル、わき見運転などの映像を録画し、後で確認したい。運転の点数を付けてくれるシステムがいい。
日報の自動化を行いたい
手書きでやっているので、行き先や時間などの情報は自動で出てほしい。日報をデジタル化し、集計、分析作業を簡単にしたい。
配送のリアルタイムな実績が知りたい
ドライバーが今どこで何をしているか管理したい。今日の予定のどこまで終えているか確認したい。お客さんや荷主さんからお問合せがあった時、すぐに対応できるようになりたい。
当日の行き先を指示したい
当日の急な注文があった際、電話で連絡を取っているが、電話が繋がらなくて対応に時間がかかってしまうときがある。それを改善するため、空いてるドライバーにすぐに割り振りたい。
勤怠管理を行いたい
ドライバーがちゃんと休憩を取っているか管理したい。走行時間、拘束時間、残業時間がどれくらいかシステムで把握したい。
用途別の比較表
安全運転の管理 | 日報を自動作成 | 配送のリアルタイムな実績 | 当日の配車 | 勤怠管理 | |
---|---|---|---|---|---|
ODIN(オーディーン)動態管理 | × | 〇 | 別プラン | 〇 | 〇 |
ビジネスナビタイム | ×(違反検知可) | 〇 | 〇 | × | 〇 |
いつもNavi動態管理 | × | × | × | 〇 | × |
AI-Contact フリート | 有料プラン | 〇 | × | 〇 | 〇 |
Google Map | × | × | × | × | × |
Life 360 | 有料プラン | × | × | × | × |
Cariot |
〇
|
スマホ型のみ | 〇 | 〇 | 〇 |
Docoですcar | 〇 | 〇(オプション) | × | × | × |
SmartDrive |
〇
|
〇 | 〇 | × | × |
みまもりくん |
〇
|
〇 | × | × | 〇 |
種類で選ぶ
各動態管理システムで使う機械の種類で選ぶ。
デジタコ型
タコグラフはそもそも、車両総重量7トン以上または最大積載量4トン以上のトラックでは装着が義務付けられている。それに合わせて動態管理が行えるデジタコを導入される会社さんは少なくない。デジタコはアナタコに比べて細かいデータを正確に記録できるので、運行管理に最適。車に取り付けるため、車の修理など、車が使えない場面では利用できず、下請け会社の管理には使えないなどのデメリットがある。
ドライブレコーダー型
エンジン起動で自動ON機能がある。事故、危険運転、ヒヤリハットなどを動画として残し、管理者に共有してくれる。また、ドライバーの運転のクセなども分析してくれるので、運転の指導や事故防止に繋がる。ただし、端末台や取り付け費用が発生するなど、コストがかかる場合がある。
OBD-II型
簡単に設置ができるので、導入しやすい。エンジン起動で自動ON機能がある。常時、電力を消費するので、車のバッテリーが上がってしまう可能性がある。
シガーソケット型
シガーソケットに取りつけるだけなので、導入が簡単。エンジン起動で自動ON機能がある。端末レンタル代、通信費など、料金が高くなってしまう場合がある。
アプリ型
車に取り付ける必要がないので、車ではなく、人の管理が可能。営業の外回りや、ポスティングなど、歩きが必要な際も位置情報を取得できる。日報の項目をスマホ画面で打ち込めるので、日報のデジタル化がしやすい。また、アプリをインストールするだけなので、スマートフォンを持っていれば導入費が圧倒的に安い。ただし、車載器型に比べて、運転の挙動の検知やGPSの正確性が劣る。
種類別の比較表
デジタコ型 | ドライブレコーダー型 | OBD-II型 | シガーソケット型 | アプリ型 | |
---|---|---|---|---|---|
ODIN(オーディーン)動態管理 | × | × | × | × | 〇 |
ビジネスナビタイム | × | × | × | × | 〇 |
いつもNavi動態管理 | × | × | × | × | 〇 |
AI-Contact フリート | × | × | × | × | 〇 |
Google Map | × | × | × | × | 〇 |
Life 360 | × | × | × | × | 〇 |
Cariot |
×
|
〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
Docoですcar |
×
|
〇 | × | 〇 | 〇 |
SmartDrive |
×
|
〇 | × | 〇 | × |
みまもりくん |
〇
|
× | × | × | × |
製品詳細紹介
ODIN(オーディーン) 動態管理
スマートフォンが普及し始めた2012年からスマートフォンでの動態管理システムを開発・販売を行っていて、ノウハウがあります。自動で日報を作成できるのはもちろん、その日報の項目をカスタマイズできるので、各会社さんに合ったフォーマットに編集可能です。スケジュールで位置情報取得をON/OFFする機能や、自動でステータスを切り替える機能があるので、ドライバーの負担を最小限に抑えることができます。
種類:アプリ
料金:1ユーザー1,200円(税込)
管理者の費用:無料
ビジネスナビタイム
ナビの会社なので、ナビ機能が優れています。例えば、車両の高さと幅を考慮し、その車両が通れる道の案内をしてくれます。また、リアルタイムな混雑状況だけではなく、混雑予想も考慮してルートを組んでくれます。それにより、到着予想時間の誤差は5分前後とのことです。
種類:アプリ
料金:要問い合せ
いつもNavi動態管理
こちらも、ゼンリンさんの地図を使ったナビ機能が強い製品になっています。ナビは5ルートから選べたり、交通状況によって自動でルートが更新されます。また走行記録、運転日報、ステータスの表示、メッセージ機能など、基本的な機能が揃っています。スマートフォンやタブレットさえあれば導入できるので導入のハードルが低いです。
種類:アプリ
料金:月額330円(税込)
詳しくはこちら:https://www.zmap.net/charge/
AI-Contact フリート
スマートフォンを利用する無料の運行管理システム。
運転日報、動態管理、運行管理、アルコールチェックの記録が完全無料で実現可能です。スマートフォンアプリをダウンロードするだけなので、導入のハードルがとても低いシステムです。また、上位プランのAI-Contactモバイルや、AI-Contact NOWでは、スマートフォンアプリでありながら、交通違反の確認や運転の挙動を管理することができます。
動態管理豆知識:同じスマホでの位置情報アプリを開発しているので分かりますが、スマホでの運転の挙動を管理するのは、技術的に難しいです!
種類:アプリ
料金:無料
有料プラン
AI-Contact モバイル:1人 月額1,280円(税抜き)
最低契約期間1年
10人からのお申込み
AI-Contact NOW :1人 月額1480円~
Google Map
みなさん一度は使ったことがあるGoogle Mapでも、位置情報の共有や、軌跡の確認が行えます。Googleの良いポイントは、Googleアカウントを持っていなくても、その場の設定で位置情報を共有できることです。もちろん、すぐに共有をやめることも可能なので、急に位置情報を共有したい時に役に立ちます。
あくまでもGoogle Mapの延長機能なので、配送業の効率化のための導入には不向きです。
位置情報のリアルタイム共有方法:https://support.google.com/maps/answer/7326816?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DAndroid
種類:アプリ
料金:無料
Life 360
Zenlyの次と言われているアプリの一つで、登録している人と位置情報の共有が行えます。Life360の良いポイントは、相手の位置情報が不安定の場合、それが表示されるところです。位置情報が不安定な場合、誤差で別の場所にいる判定になることがあるので、こういった機能は役に立ちます。
また、走行速度、急ブレーキ、移動履歴、運転中携帯を開いた回数などが確認できる、有料の上位プランもあります。
友達や家族同士の位置情報共有を想定しているため、機能が不十分と感じる可能性があります。
URL:https://www.life360.com/intl/
種類:アプリ
料金:無料
有料プラン:月額450円 年額4500円
Cariot
位置情報を取得できるデバイスが、OBD-II型、シガーソケット型、ドライブレコーダー型、スマホアプリ型から選べるのが特徴。どのデバイスでもドライバーがどこにいて、何時に着くかをお客さんに共有できるので、問い合わせ数削減の効果が期待できます。また、ドライブレコーダー型の場合、危険運転の映像が位置情報とともに保存されるので、安全運転の指導にも使えます。
種類:OBD-II、シガーソケット、ドライブレコーダー、アプリ
料金:要問い合せ
Docoですcar
AI搭載のドライブレコーダー型のシステムです。AIを搭載しているため、ながら運転、居眠り運転、車線片寄り、前方接近、などを検知するとその場でドライバーに警告してくれます。また、管理者にもリアルタイムにその映像が通知されるので、ドライバーの危険運転を把握できます。ヒヤリハット地図機能もあるので、事前に注意ポイントをドライバーさんに周知できます。ドライブレコーダーがメインなので、動態管理はオプションになります。
URL:https://www.ntt.com/business/services/docodesucar/driverecorder/lp/lp_n01.html
種類:ドライブレコーダー、アプリ
料金:レンタルプラン 月額3520円(税込)~
買い切りプラン 月額2200円(税込)~
詳細はこちら
SmartDrive
ドライブレコーダー型と、シガーソケット型の2種類があります。SmartDriveの特長は、ドライバーの走行から運転のクセを分析し、点数で分かりやすく評価してくれるところです。管理者の方は評価をみてドライバーさんに指導ができたり、ドライバーさん自身も自分の気を付けるべきところが可視化されます。従業員の安全運転と、事故防止に繋がる動態管理システムです。
URL:https://smartdrive.co.jp/fleet/
種類:ドライブレコーダー、シガーソケット
料金:要問い合せ
みまもりくん
トラックで有名なISUZUが出しているデジタコMIMAMORI。運行管理、エコドライブ、法令厳守など行え、運送会社のことを考えた多機能なデジタコ。オプションでドライブレコーダーを付けることができるので、安全運転をより管理することも可能です。操作もタッチパネル式なので分かりやすいです。
URL:https://www.isuzu.co.jp/cv/cost/mimamori/
種類:デジタコ
料金:スタンダードサービス 月額2,398円(税込)
動画ドラレコサービス 月額3,179(税込)
商用車ナビサービス 月額3,498(税込)
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ODIN 動態管理は、スマートフォンが普及し始めた2012年からスマートフォンの動態管理システムの開発販売を行っている老舗です。導入実績も3000社超あり、多くのお客様にご利用いただいております。
導入する事で下記のようなことが実現できます。
- 誰が、どこにいて、何をしているのか管理可能
- 急な行き先をメッセージ機能で指示
- 特定の場所から近いドライバーを検索する
- 日報の効率化(ドライバーが操作しなくても、どこに何時に行ったかの実績が取れます)
- 日報のデータ化/分析(好きな項目を日報に追加できます)
- ドライバーが停滞していた場合に通知(サボりの検知など)
- 移動の軌跡の確認(データを1年間保管)
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